人事給与ソリューション
就労管理システム
◆勤怠管理システム
- 労働基準法に則った就業時間管理が可能です。
- 週40時間労働制、変形労働時間制、裁量労働制、フレックスタイム制管理が可能です。
- コンプライアンス違反に対するアラーム機能を実現しています。
- 金融検査マニュアルに準拠した機能を実現しています。
◆出退勤システム
- Web打刻、もしくは静脈認証を利用したタイムレコーダー機能を実現しています。
- 管理者はリアルタイムで勤怠・休暇状況の把握及びチェック・集計の自動化が可能です。
◆ワークフローシステム
- 届出書のペーパレス化により、各種届出・申請業務の効率化を図ります。
これまで紙ベースで行っていた各種届出書・申請書のやり取りを、紙での配布をやめ、各部店の端末から、申請・承認・照会をしていただくシステムです。
弊社システム、人事・給与・就労システムをお使いの場合、連携可能な届出書については、承認後にデータが反映される為、手作業による人的ミスの回避・時間の削減を図ることができます。 - 管理部門(人事部)では届出書類に関する問合せ等から開放されて省力化が可能です。
- システム導入のメリット
- 届出書の申請は、Excelをベースとするため、操作が簡単
- 決済までの時間削減により、業務の効率化が図れる
- 申請書が誰の元にあるか、リアルタイムで承認の進捗状況が確認できる
- 標準の申請書以外に、現在お使いの申請書を追加できる
- 物理的な持ち運びが不要で紛失のリスクが低い、また保管スペースが不要になる
- 画面(機能)イメージ
◆PC運用時間管理システム
- ログインユーザー毎に、届出時間に従いパソコン使用時間の管理を行います。パソコンの終了時間間際になると警告メッセージを出したり、終了時間が到来すると終了メッセ―ジを表示しパソコンは使用不可となります。このように、勤務時間に沿って、パソコンの厳正な時間管理が可能です。
- 就労管理システムとの連動により、 各種監督官庁及び調査機関からの立ち入り調査時の疎明資料として利用できます。
- 標準時間として、
お客様共通 『標準時間』、『月末』、『月初』
個別運用時間 『ユーザー(個人)』、『職位』、『所属(部門)』
毎に使用時間の設定が可能です。
また、一時的な使用時間変更も可能です。 - 終了時間間際には警告メッセージを表示し、作業終了を促します。
- 終了時間が到来時に、パソコンを使用中の場合は、メッセージが表示され使用不可となります。
- 標準時間として、
◆通勤手当管理システム
- 通勤費の申請から承認、通勤選択路線の確認まで行います。
- 「駅すぱあと」(注)のエンジンを使用し、運賃最短ルートの確認ができ、結果は人事、給与へ自動反映されます。 (注)ヴァル研究所の登録商標
- 部署申請入力と承認部門が分離できます。