TOP > 商品・サービス > 事務効率化ソリューション

商品・サービス

事務効率化ソリューション

金融機関業務における営業店事務や窓口業務を軽減するために、事務集中システムの導入ならびに営業店事務処理体制の改善・整備などに関して、弊社で培ったノウハウならびに事務取扱要領などの雛型をご提供しご支援させていただきます。

事務効率化ソリューション構成

事務効率化ソリューション

融資重要書類管理システム

金銭消費貸借契約書や担保差入証を集中部門で管理・点検し、事故防止と省力化を実現

諸届管理システム

喪失届などの煩わしい書類管理をシステム化。期日管理や進捗管理を容易にし業務リスクを低減

本人確認書類管理システム

本人確認を必要とする取引で、発生する本人確認保管資料の受付・管理をシステム化

口座振替依頼書管理システム

口座振替依頼書を集中化することで、営業店での管理負担軽減や不備・紛失リスクを回避

融資契約書作成システム new

電子化された融資契約書等をシステムにて作成し印刷することで、営業店での融資事務を効率化

汎用書類イメージ管理システム

紙の書類をイメージ登録することで、保管場所の省スペース化と書類検索時間の短縮を実現

出資不着管理システム

信用金庫や信用組合の会員向けの会員管理において、所在不明会員の発生から除名処理までの手続きをシステム化し、営業店での出資金管理事務を効率化

時効解約口座管理システム new

時効解約口座が勘定系システム上より元帳削除されても、データ取込することにで『利息計算』『計算書作成』『諸勘定伝票作成』処理が可能

事務効率化ソリューション

金融機関の業務を熟知して開発されたシステム
  • 金融機関業務に精通した担当者がシステム開発から導入・サポートまで対応します。
金融機関事務管理部門経験者による営業店事務効率化調査等のコンサルティング
  • 運用を含め事務集中部門をトータルサポートします。
  • 営業店事務の効率化へ向けたトータルサポートします。
取扱要領・送付書等の雛形
  • システムの導入だけではなく、取扱要領・営業店からの送付書類等の雛型を提供することにより、お客様の導入支援を強力にサポートいたします。
一つのシステム環境で、複数の事務集中システムの運用を実現
  • 融資重要書類管理システム
    • 融資重要書類チェックを堅実化します。(金融機関統一のチェック体制)
    • 営業店での現物検査から開放します。
    • バーコードを利用しての全量現物検査を実施します。
    • ホストシステムからのデータ取込による入力作業を省力化します。
    • WEB機能を利用して、営業店からの閲覧が可能です。
  • 諸届管理システム
    • 照会状発送~回答書受理~再発行処理の期日管理が可能です。
    • ホストシステムからのデータ取込による入力作業を省力化します。
    • WEB機能を利用して、営業店からの進捗状況及び保管書類のイメージ照会が可能です。
    • 諸届け(氏名変更、住所変更、代表者変更等)の管理も可能です。
  • 本人確認書類管理システム
    • 一見顧客の登録も可能です。
    • ホストシステムからのデータ取込による入力作業を省力化します。
    • WEB機能を利用して、営業店からの閲覧が可能です。
  • 口座振替依頼書管理システム
    • WEB機能を利用して、営業店からの閲覧が可能です。
    • ホストシステムへの自動振替設定登録データの作成が可能です。
      (各ホストシステムへのデータフォーマット対応)
  • 融資契約書作成システム new
    • 融資条件によって必要となる書類一覧を表示し、電子化された融資契約書等をシステムにて作成し印刷することが可能です。
  • 汎用書類イメージ管理システム
    • 紙の書類をイメージ登録することにより、保管場所の省スペース化と書類検索の時間短縮ができます。
  • 出資不着管理システム
    • 信用金庫や信用組合の会員向けなどの出資証券の管理において、所在不明会員の発生から除名処理までの手続きをシステム化し、出資金管理の事務負担を軽減します。
  • 時効解約口座管理システム
    • 時効解約口座が勘定系システム上より元帳削除されても、データ取込することにより『利息計算』『計算書作成』『諸勘定伝票作成』処理が可能です。手作業による事務ミスの削減および勘定系システムのデータ量削減を実現します。
      ※平成30年1月施行された休眠預金等活用法に基づく休眠預金口座は本システムの対象外となります。
既存貸付の移行作業に対応
  • 既に貸付を行っている貸付の移行に対応いたします。
  • 移行作業に伴う運用からシステム操作までをサポートします。
店舗統廃合等大量移管対応(オプション機能)
  • 店舗統廃合等による大量データを一括して移管処理します。
  • システムより必要なデータの抽出を行い、移管作業を実施します。
標準出力帳票を豊富に搭載
  • 日次受付等豊富な出力帳票を準備します。
  • 使い慣れた表計算ソフト(Excel)による二次加工や、別システムへCSVデータ出力も可能です。
  • 帳票追加、カスタマイズ費用の負担が少なくなります。

導入をご検討の方はこちら

商品・サービスに関するお問合せはお気軽にどうぞ。
ご連絡お待ちしております。