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人事給与ソリューション

人事情報システム

  • 現職、異動、スキルから家族情報まで、リアルタイムに社員情報を管理します。
  • 豊富な情報項目を保有しています。
    • 基本項目、家族情報、異動履歴、研修情報など、多数の項目を登録・照会が可能です。
    • 社員 ・研修 ・組織・人事異動情報で社員個人の情報管理機能と組織全体の推移を把握出来ます。
  • 強力な情報検索機能を保有しています。
    • 社員番号、氏名、所属、性別など多数の汎用検索項目と条件設定による絞込み検索を用意しています。
  • 豊富な出力帳票を保有しています。
    • 帳票は個人別帳票の他、全体を把握する為の一覧表、データ分析のためのグラフ機能を用意しています。

社員照会画面
社員照会画面

◆マイナンバー管理システム

  • 既存の人事・給与のデータベースとは別に、新規にマイナンバー専用のデータベースシステムを構築し社員のマイナンバーを管理運用します。
    • 管理部門(総務部・人事部)から社員のマイナンバー情報の登録、確認が可能です。
    • マイナンバー専用のデータベースに格納する際は暗号化し、閲覧可能社員を限定させるなどのアクセス制御や監視ログ出力が可能です。
    • 管理部門からログインする際はパスワードとは別に、生体(静脈)認証機器(オプション)を組み合わせることでセキュリティ強化が図られます。
    • オプション機能として、管理部門からだけでなく、Web画面から本人が直接マイナンバーを登録することが可能です。

本人入力画面
本人入力画面

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◆スキルマップシステム

  • 厚生労働省等で推奨する「職業能力評価基準」に基づき、3種類のスキルシートを用いて社員の能力を数値化することで、人材育成や能力開発に生かすことを可能にするシステムです。
    • 上司・担当者間でスキルシートなどを活用し、期首と期末で社員の能力を数値で把握しながら能力向上を図ることが可能です。
    • 管理部門(人事部など)で、統括的に社員能力を把握し、組織能力やリスク管理に活用できます。
    • スキルシートは、Excel形式の選択入力ですので操作は容易で、スキル分析用にレーダーチャートや種々のグラフ画面が用意されています。

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◆マルチエントリー&レポートシステム

  • 社員の様々な機微情報など、人事情報システムや給与管理システムでは標準装備されていない管理項目をExcel形式で当システムに取込み、お客様のニーズに合せた帳票としてExcelシートに出力します。入力情報のExcelデータは、データベースで一元管理されます。
    • 例1)「健康情報などの機微情報」(Excel形式)+「人事情報システムデータ」を組合わせて出力し、個人情報の把握が可能です。
    • 例2)「スキルデータ」(Excel形式)+「人事情報システムデータ」を組合わせて出力し、異動・組織シミュレーションに活用できます。

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◆Web人事考課入力システム

  • 人事考課者がWeb画面から簡単に考課入力でき、人事管理部門が各部門の考課入力状況を把握したり、考課計算処理できるシステムです。
    • 煩わしい考課用紙の管理から解放され、ペーパレス化やコストの削減を実現します。
    • 考課用紙の配布から回収、回収された考課データの入力、集計までの一連の処理の簡便化を実現します。
    • 考課者(例:1次考課者⇒2次考課者⇒3次考課者)間をエスカレーションできます。
    • 上位考課者の考課内容は下位考課者には見えません。

Web人事考課入力画面
Web人事考課入力画面(例)

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◆Web個人記録カード(社員情報照会)システム

  • 個人記録カードシステムは、社員情報を役員のPCや営業店PCのWeb画面から、いつでも簡単に照会できるシステムです。
    • 個人情報漏洩対策として、使用者の権限設定、ID/パスワードで実施します。
    • 所属異動の度に労働者名簿を紙に印刷し配布する手間を省略します。

Web個人記録カード画面(例)
Web個人記録カード画面(例)

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◆Webコメント登録システム

  • 人事調査などの機微な情報を、人事部と現場管理者間で、Web画面から登録、照会ができるシステムです。
    • 内部監査、個人調査など汎用的に利用でき、使用者の権限設定、ID/パスワード設定によりセキュリティを確保できます。

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◆異動シミュレーションシステム

  • 人事異動案・組織のイメージを視覚化し、同時に複数の案作成などシミュレーションが容易にできます。
    • パソコンの画面上で組織のイメージを視覚化し、「玉突き異動」の手法による人事異動のシミュレーションを行うことで人事異動案の作成を強力にサポートします。
    • 異動案を複写後、複写元と内容を変えた異動案も作成でき、同時に複数の異動案作成に対応することができます。
  • お客様専用ページに、異動シミュレーションの詳細を追加しました!

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◆人事考課システム

  • 人事考課結果(評価)の算出を行います。
    • 考課確定前データを使用し、人数、評価の分布を確認して考課の最終調整に活用できます。
  • 評価データの時系列管理及び昇格要件に基づく社員条件の検索が可能です。

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◆研修管理システム

  • 社員の研修状況と資格取得の管理を行います。
    • 証券外務員、損保・生保窓販員資格の保有、未保有、変更、廃止等の管理が可能です。

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◆健康診断管理システム

  • 健康診断結果を管理します。
    • 生活習慣病、メタボリックシンドロームなどの検索ができます。
    • 年度ごとの、受診者・未受信者の検索も可能です。
  • 各検診機関の検診データを取り込む事が可能です。

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